Le programme de mentorat pour JEA du PNUD

Qu’est-ce que le mentorat ?

Le mentorat est une relation de type développemental entre un/e mentor et une/e mentoré/e. Il cherche à permettre au mentoré/e de s’aider lui-même/elle-même, il se déroule sur une longue période de temps et le processus est mené par les mentorés. Le processus se déroule à travers le dialogue et la réflexion, et les mentorés apprennent avec leurs mentors.

Le mentorat est un programme basé sur le volontariat et sur la relation recherchée entre un mentor et un/une mentoré/e où le mentor est un membre plus expérimenté de l'organisation ou au sein d'un domaine de pratique particulier. Une relation de mentorat réussie dépend de la participation mutuelle, de la communication ouverte, du respect et de la confiance réciproque. Une telle relation peut fournir au mentoré/e une introduction à la culture organisationnelle, une perspective plus large sur les défis auxquels le PNUD est confronté, une formation accélérée, une meilleure compréhension des possibilités de trajectoires professionnelles au sein du PNUD, du coaching et de soutien dans des situations difficiles, etc.

Les objectifs du programme de mentorat du PNUD

L’objectif du Programme de mentorat du PNUD est de soutenir les JEA au cours de leurs affectations. Les JEA des organisations suivantes peuvent participer : FENU, ONU Femmes, UNDOCO, PNUD et VNU.

Le programme met en contact des JEA expérimenté/es qui sont dans leur deuxième ou troisième année d'affectation, des assistants spéciaux du Coordonnateur résident (SARC), ou des anciens JEA qui sont des membres actuels du personnel du PNUD.

Ce programme de mentorat est offert aux JEA quel que soit le stade de leur affectation, bien qu’il pourrait être particulièrement utile au début de leur affectation. L'objectif est d'offrir un soutien professionnel aux nouveaux JEA, - et faciliter leur développement – qui sont confrontés à des défis et terrains auxquels ils ne sont pas familiers. Le programme de mentorat offre un cadre de partage des connaissances et le mentorat. Via une relation de mentorat, les mentors aideront à raccourcir la courbe d'apprentissage des nouveaux JEA en transmettant : un aperçu de la culture de l'organisation ; des connaissances pratiques sur comment appliquer des stratégies pour concilier travail et vie de famille, le soutien au début de l’affectation - y compris la meilleure manière de s'acclimater à un nouveau terrain ou au bureau de pays, culturellement, organisationnellement et professionnellement ; ainsi que l'aide à acquérir de nouvelles compétences, qui les aideront à avancer dans leur carrière.

En général, le Programme de mentorat est centré sur les besoins des mentorés, qu'il s'agisse de connaissances spécifiques, d'aide pour faire face à un processus de changement difficile, d'orientation concernant des perfectionnements individuels en relation avec le poste, ou encore d'aide pour trouver le bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée - pour ne citer que quelques exemples. La relation de mentorat relève avant tout de la responsabilité des mentorés et elle ne se révèlera réussie que si ceux-ci consacrent du temps et de l'énergie à l'identification de leurs besoins individuels ; s'ils sont ouverts à l'information en retour ; s'ils sont disposés à s'adonner à la réflexion ; s'ils s'emploient à trouver leurs propres solutions. Si ces conditions sont remplies, les bénéfices potentiels sont immenses en termes de développement personnel, d'accroissement de la confiance en soi, de compréhension du mode de fonctionnement du système, etc.

Le programme de mentorat du PNUD ne fournit pas de supervision, de gestion, de formation professionnelle ou de parrainage au mentoré/e. Un mentor n'agira pas comme un médiateur entre le mentor et son superviseur, mais viendra compléter l'orientation et la supervision offertes par les superviseurs directs et manageurs.

Les valeurs

Il est crucial que la relation de mentorat soit caractérisée par la confidentialité, le respect et la confiance mutuels ainsi que par la transparence et le partage des connaissances. En s’inscrivant en tant que mentor ou mentoré/e, vous vous engagez à respecter et à prêter une attention particulière à ces valeurs.

Histoires de réussites et commentaires

L'expérience de Nadia au sein du programme de mentorat pour JEA du PNUD (en anglais) :

"For me, the e-Mentoring platform provided an excellent opportunity to draw from the experience and guidance of a great colleague with several years of work experience within the UN system. In addition to advice and support in terms of adapting to a new work environment, I have also benefitted from various personal development and career advice."

Vous pouvez lire plus d’histoires de réussites ici (en anglais).

Modalités

Il est très simple de s’inscrire en tant que mentor ou mentoré/e au sein du programme de mentorat du PNUD. La seule chose que vous ayez à faire est de remplir un profil d’utilisateur dans la plateforme de mentorat. Cela ne vous prendra que quelques minutes étant donné que la plupart des informations sont téléchargées automatiquement depuis Atlas.

Comme les mentors et les mentorés sont situés dans des pays distincts - et peut-être même, selon les cas, dans des régions distinctes -, cela implique que la plupart du processus de mentorat se réalise par courriel, téléphone ou skype.

En sachant qu’il peut être difficile de construire une relation basée sur la confiance lorsqu'il n'y a pas de rencontre en face à face, nous encourageons fortement les mentors et mentorés à organiser des rencontres en personne dans la mesure du possible. Avec l’accord du bureau de pays et dans des limites raisonnables, il peut être possible de couvrir les coûts que cela implique en utilisant l’indemnité individuelle de DTTA du JEA.

N’hésitez pas à contacter l’un des membres de l’équipe : Barbara Koegs Andersen et Eiko Sato, si vous avez la moindre question, suggestion ou remarque.