Asignación anual para viajes de trabajo y capacitación (DTTA)
Introducción | Cómo usar los fondos DTTA | Fondos de la DTTA | Procedimientos de aprobación | Procedimientos de pago |Procedimientos de aprobación
Los procedimientos de aprobación de la DTTA para los JPO administrados por el Centro de Servicios de JPO varían dependiendo de la Organización de las Naciones Unidas a la que el JPO es asignado. Los diferentes procedimientos se explican abajo.
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JPO del PNUD, FENU, ONU MUJERES, UNDOCO, VNU, FNUAP, ONUDI, UNOPS, UNRWA, UNSSC, UNU and UPU
- El/la JPO propone una actividad de capacitación cuyo coste estaría cubierto por los fondos (véanse las directrices para el uso de la DTTA);
- El/la JPO solicita la aprobación de la formación propuesta, a su supervisor/a directo/a;
- Una vez que el/la JPO recibe el visto bueno de su supervisor/a, y en el caso de que la actividad requiera desplazamiento, la oficina de campo del PNUD autorizará el viaje, incluyendo fechas y costes estimados del mismo, así como de la actividad de capacitación. Esto se realizará basándose en la aprobación de DSA y el presupuesto de la agencia de viajes local de las Naciones Unidas;
- En caso de duda acerca de los requisitos que deben reunir ciertas formaciones para la DTTA, el/la JPO o su supervisor(a) puede contactar con el Centro de Servicios de JPO.
JPOs de UNAIDS
- El/la JPO identifica una actividad potencial a cuyo coste se destinarán los fondos (véanse las directrices para el uso de la DTTA);
- El/la JPO rellena el documento "Individual Learning Application Form", que debe ser aprobado y firmado por su supervisor/a;
- El/la JPO remite el documento firmado al Sr.Jonathan Ball, así como una copia del mismo a la Sra Susana Chau;
- Una vez que se reciben las aprobaciones, y en el caso de que la actividad DTTA requiera desplazamiento, la oficina de campo del PNUD envía una autorización para el viaje, incluyendo una aproximación de los costos del mismo así como de la actividad de capacitación (basada en la aprobación del presupuesto de DSA y el viaje, por parte de la agencia local de las Naciones Unidas). La autorización debe incluir tanto el itinerario autorizado como el real así como el propósito del desplazamiento.
JPOs de la OMS
- El/la JPO identifica una actividad potencial a cuyo coste se destinarán los fondos (véanse las directrices para el uso de la DTTA);
- El/la JPO pide a su supervisor/a directo/a la aprobación de la actividad elegida;
- El/la JPO envia la dicha aprobación a la persona de contacto para los JPO en la Sede de la OMS (Cornelia Griss – grissc@who.int);
- Esa persona de contacto de la OMS pedirá la aprobación del respectivo gobierno, si procede;
- La persona de contacto de la OMS dará la aprobación para el curso de capacitación e informará al/a la JPO sobre la decisión tomada así como sobre las siguientes gestiones que él/ella deberá realizar;
- Una vez que se reciben las aprobaciones, y en el caso de que la actividad DTTA requiera desplazamiento, la oficina de campo del PNUD envía una autorización para el viaje, incluyendo una aproximación de los costos del mismo así como de la actividad de capacitación (basada en la aprobación del presupuesto de DSA y el viaje, por parte de la agencia local de las Naciones Unidas). La autorización debe incluir tanto el itinerario autorizado como el real así como el propósito del desplazamiento.
