Indemnité annuelle de déplacement et de formation liés à l'exercice des fonctions (DTTA)
Introduction | Utilisation de la DTTA | Montants de la DTTA | Procédures d'autorisation | Procédures de paiement
Les procédures d'autorisation |
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Les procédures d'autorisation de la DTTA des JEA administrés par le Centre pour les JEA varient selon l'Organisation de l'ONU auprès de laquelle le/la JEA est affecté(e). Les différentes procédures sont expliquées ci-dessous: |
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JEA du PNUD, FENU, ONU FEMMES, UNDOCO, VNU, FNUAP, ONUDI, UNOPS, UNRWA, UNSSC, UNU and UPU
- Identifier une activité potentielle à laquelle destiner les fonds (voir le guide d'utlisation de la DTTA);
- Demander à son/sa responsable direct/e son accord pour l'activité choisie;
- Dès la réception des approbations requises et si l'activité DTTA implique des frais de déplacement, le bureau de pays local du PNUD délivre une autorisation de déplacement, y comprenant les dates et les coûts estimatifs du voyage et de l'activité d'apprentissage (basés sur le DSA approuvé et sur le devis de voyage de l'agence de voyage locale de l'ONU) . L'autorisation doit inclure à la fois l'itinéraire "autorisé" et l'itinéraire "réel", ainsi que le but de Voyage;
- En cas de doute sur l'éligibilité de certaines formations pour la DTTA, le/la JEA ou son supérieur hiérarchique peuvent contacter le Centre pour les JEA.
JEA d' UNAIDS
- Pour en faire usage, les JEA doivent identifier une activité potentielle à laquelle destiner les fonds (voir le guide d'utlisation de la DTTA);
- Remplir une copie du document “Individual Learning Application” qui devra être approuvée et signée par à son/sa responsable;
- Envoyer le formulaire dûment signé à UNAIDS, M. Jonathan Ball, responsable de la formation Unit–ballj@unaids.org, ainsi qu'une copie à Susana Chau – chaujoos@unaids.org pour obtenir leur accord ;
- Dès la réception des approbations requises et si l'activité DTTA implique des frais de déplacement, le bureau de pays local du PNUD délivre une autorisation de déplacement, y comprenant les dates et les coûts estimatifs du voyage et l’activité d'apprentissage (basés sur les DSA approuvé et devis Voyage de l'agence de Voyage locale de l'ONU). L'autorisation doit inclure à la fois l'itinéraire autorisé et réel, ainsi que le but de Voyage.
JEA de l'OMS
- Pour faire usage de leur DTTA, les JEA doivent identifier une activité potentielle à laquelle destiner les fonds (voir le guide pour l’usage de la DTTA);
- Les JEA reçoivent l'approbation de leur responsable hiérarchique direct(e) ;
- Les Jeunes experts de l'OMS envoient ladite approbation à la personne de contact de l'OMS pour les JEA (Cornelia Griss – grissc@who.int);
- Cette personne de contact à l'OMS demandera, le cas échéant, l'approbation du gouvernement concerné ;
- La personne de contact à l'OMS approuve l'activité de formation;
- Dès la réception des approbations requises et si l'activité DTTA implique des frais de déplacement, le bureau de pays local du PNUD délivre une autorisation de déplacement, y comprenant les dates et les coûts estimatifs du voyage et l’activité d'apprentissage (basés sur les DSA approuvé et devis Voyage de l'agence de Voyage locale de l'ONU). L'autorisation doit inclure à la fois l'itinéraire autorisé et réel, ainsi que le but de Voyage.
