Asignación anual para viajes de trabajo y capacitación (DTTA)
Introducción | Cómo usar los fondos DTTA | Fondos de la DTTA | Procedimientos de aprobación | Procedimientos de pago |Directrices para el uso de la DTTA
El objetivo de la DTTA es fortalecer y desarrollar el conocimiento del JPO y las competencias que requieren su asignación del JPO, de modo que aumente su rendimiento durante la misión. Por esta razón,la DTTA debe utilizarse a lo largo de toda la asignación y, a más tardar, dos meses antes de la fecha de finalización de la asignación de JPO (COB).
El uso de los fondos DTTA tiene que ser solicitado en consulta con el/la supervisor/a directo/a de(l)/la JPO. Un/a directivo/a del equipo, con la experiencia y formación adecuadas, tomará la decisión final pensando en beneficio tanto de la oficina como del JPO.
Sólo las entradas que han sido específicamente autorizadas por el Centro de Servicios de JPO serán cargadas al presupuesto de los JPO como gastos válidos.
Las siguientes normas se aplican a los JPO patrocinados por Dinamarca 
. Si desea mayor información sobre las normas relativas a los JPO daneses, pulse aquí.
La administración de la cuenta de DTTA está descentralizada en favor de las oficinas de campo, lo que incluye la supervisión del saldo disponible. Le corresponde, sin embargo, a la dirección de la oficina de campo asegurar que sólo las actividades de capacitación/educación, que son propias de la misión de los JPO, sean autorizadas y que los siguientes mecanismos de control y normas sean seguidos estrictamente:
- Hojas de cálculo "balance corriente", mostrando todas las transacciones cargadas a la DTTA (desglosadas por nombre) deben ser añadidas a todos los presupuestos de JPO;
- Por regla general, la DTTA no debe ser usada para cursos de idiomas y de informática ya que este tipo de capacitación es un prerrequisito para ser seleccionado y, por lo general, es suministrada por el gobierno patrocinador previo a la misión del JPO. En casos excepcionales, se requiere la autorización del gobierno patrocinador.
Sin embargo, los JPO patrocinados por Alemania
pueden usar su DTTA, con la aprobación de su supervisor/a, para la capacitación lingüística, siempre que se considere necesario para desempeñar sus funciones y no se pueda adquirir dichos conocimientos de forma gratuita.
Los JPO patrocinados por Suiza
pueden usar su DTTA en ciertos casos excepcionales - como con el ruso o el árabe -, para unos cursos lingüísticos si éstos permiten a los JPO adquirir una mejor comprensión del país en el que se hallan y facilitar la comunicación con las comunidades en las que viven. Si los cursos resultan costosos, el presupuesto de la DTTA puede ser incrementado. - La DTTA no puede servir para la financiación de una formación concluida por un diploma ya que dicha formación forma parte de los criterios de selección aplicados a las candidaturas relativas al Programa de JPO.
- En principio se contempla el uso de la DTTA dentro del país a donde es destinado el JPO. No obstante, si la Dirección lo considera oportuno, podrán autorizarse actividades tales como capacitación/educación llevadas a cabo en el exterior y la participación en talleres regionales de JPO.
- La DTTA no debe ser usada para costear formación y viajes relacionados con cursos de capacitación en el país de origen. Se requiere la autorización del gobierno patrocinador para casos excepcionales.
- La proporción entre costos de viaje relacionados con la capacitación y el costo de la capacitación/educación debe ser razonable. Se espera que los costos de viaje y alojamiento no representen la mayor parte del coste de la actividad de capacitación / educación.
Si hay alguna duda acerca de los requisitos que deben reunir ciertas formaciones para la DTTA, el/la JPO o su supervisor(a) puede contactar con el Centro de Servicios de JPO.
