Ser un beneficiario del Programa de tutoría de los JPO
| Introducción | ¿ Qué es una relación de tutoría ? | Los tutores | El papel de los beneficiarios |
Introducción
La idea de iniciar un Programa de tutoría para los Jóvenes profesionales en prácticas se concibió a principios del año 2002. Sobre la base de la información que los JPO en puesto por todo el mundo mandaban al Centro de Servicios de JPO, nos pareció que un tal programa daría un toque muy positivo al proceso de formación del joven profesional y completaría su supervisión diaria con un apoyo alternativo. Por lo tanto, si ustedes son receptivos y están interesados en su propio desarrollo, en aprender más sobre un tema específico o en recibir información de alguien familiarizado con el sistema pero que no tiene vínculos directos con su centro de trabajo, entonces el Programa de tutoría de los JPO es la solución.
El concepto del Programa de tutoría de los JPO encontró su inspiración en el Programa de tutoría LEAD mediante el cual todos los candidatos seleccionados para este programa se veían ofrecer la oportunidad de beneficiarse con mentores (tutores). Con alrededor de 260 JPO diseminados por el mundo, nuestro Programa de tutoría es potencialmente diez veces mayor que el denominado LEAD.
Debido a las implicaciones logísticas y con el fin de permanecer flexible, hemos decidido llevar a cabo durante el primer año un proyecto piloto del Programa de tutoría.
Así, tenemos por el momento una lista de unos 50-70 Funcionarios del cuadro orgánico, los cuales están dispuestos a consagrar tiempo y recursos a la tutoría de un(a) JPO. Algunos de entre ellos están incluso listos para atender a más de un(a) joven profesional; pero sea como sea, no podemos garantizar un(a) mentor(a) para cada beneficiario(a). Si usted quiere participar en el programa, le animamos a que rellene y nos devuelva lo antes posible el formulario adjunto mencionando sus datos, expectativas y deseos. Cuanto antes recibamos su candidatura, mayores serán sus posibilidades de ser seleccionado para el Programa de tutoría de los JPO.
¿ Qué es una relación de tutoría ?
Una relación de tutoría es un contacto personal mantenido entre mentores y beneficiarios, y basado en la confianza, confidencialidad, transparencia y respeto. En tal relación, los "alumnos" (JPO) tienen la oportunidad de debatir, recibir información fiable y constructiva así como tener acceso a datos y conocimientos de un miembro del personal con mucha experiencia y en funciones en un centro de trabajo distinto del suyo. El objetivo de la relación de tutoría individual y los tópicos encarados son determinados por los beneficiarios.
Este tipo de relación exige excelentes dotes de comunicación por parte de las personas involucradas. En el caso del Programa de tutoría de los JPO donde mentores y "alumnos" están generalmente situados en países diferentes (a veces incluso en continentes distintos), las aptitudes para comunicarse deben ser todavía más altas. Constituye verdaderamente un gran reto que los participantes tienen que aceptar a fin de que establezcan una relación de confianza, transparencia y confidencialidad por teléfono, correo electrónico o cualquier otro medio de comunicación.
Sin embargo, una vez esto llevado a cabo, los beneficiarios pueden contar con que se les prestará atención y recibirán ayuda para el desarrollo de su potencial, su personalidad y madurez así como apoyo para superar procesos de cambio. Como ejemplos concretos podemos mencionar: ayuda para actuar en el seno de la organización, intervenir durante reuniones de trabajo, encontrar el buen equilibrio entre vida privada y profesional, debatir y explorar oportunidades de carrera, etc. La relación de tutoría, en sus mejores momentos, da a los beneficiarios un espacio para hablar francamente de todos los temas, aprender del proceso, del mentor, de la práctica y de sus propios errores así como tomar conciencia de sus mismísimas reacciones, recibir asesoramiento, ser apoyado y estimulado.
¿ Quién son los tutores (mentores) ?
Para esta primera fase del proyecto piloto, hemos identificado los mentores enviando invitaciones a las personas que figuran en los registros del PNUD y a los ex-JPO que se encuentran actualmente trabajando en la ONU. Más de 70 de entre ellos han manifestado su interés por ser mentores y consagrar hasta el 5 % de su tiempo al proceso de tutoría. La mayor parte, si no todos, son "amateurs", lo que significa que no han recibido una formación de tutores. Algunos tienen más de 20 años de servicio en la organización (también pueden ser Representantes residentes), mientras que otros tienen tres años de experiencia. Algunos están ubicados en los lugares de las sedes, mientras que otros trabajan sobre el terreno. En principio, cada cual puede ser un(a) bueno(a) mentor(a) siempre que esté presente el deseo de prestar atención y aprender.
Por experiencia, sabemos que hace falta buena sintonía entre mentores y "alumnos" para que una relación de tutoría sea efectiva. Por supuesto, esto es algo que no se puede garantizar de antemano. Con el fin de facilitar el comienzo y la evolución ulterior del proceso de tutoría, proporcionaremos asesoramiento y pautas a los mentores y beneficiarios. Un comentario muy importante dirigido a éstos es el siguiente: a pesar de que los tutores tienen excelentes calificaciones y experiencia, no lo saben ni pueden hacerlo todo. Por eso, es esencial al principio de la relación que se determine en qué puede ayudar el mentor y luego se saque el mejor provecho posible.
Por último pero no por eso menos importante, es primordial tener en cuenta el hecho de que el papel de los tutores se limita a guiar. Deben asistir a los "alumnos" en resolver situaciones problemáticas pero son éstos quienes tienen que encontrar las soluciones y elegir las más idóneas.
El papel de los beneficiarios (alumnos)
Una relación de tutoría está bajo la responsabilidad ante todo de los "alumnos" porque por un lado son ellos quienes se benefician de ella y por otro depende de ellos mismos el provecho que saquen de la mencionada relación. Dicho de otra forma: los beneficiarios son dueños del problema y de la solución. De ahí que un proceso de tutoría efectivo dependa del grado de conciencia que los beneficiarios tengan acerca de los aspectos de su trabajo que quieran mejorar y de sus capacidades para formular sus necesidades y expectativas.
Como a estas alturas del proyecto podemos ofrecer tutores sólo a un número limitado de Jóvenes profesionales en prácticas, quisiéramos asegurarnos de que los JPO que se apuntan al programa están al tanto y aceptan el papel de los mentores en el proceso. Por eso, antes de tomar su decisión, los candidatos tienen que preguntarse lo siguiente:
- ¿ Tienen una idea sobre lo que quieren lograr a través del programa ?
- ¿ Son ustedes capaces de reservar tiempo y energía para su desarrollo personal ?
- ¿ Se comprometen a poner en práctica el proceso ?
- ¿ Se mostrarán ustedes activos en el proceso de desarrollo ?
- ¿ Se comprometen a progresar ?
- ¿ Están dispuestos a aceptar desafíos ?
- ¿ Desean recibir y alentar reacciones en cuanto a su trabajo ?
- ¿ Son ustedes flexibles y están deseosos de prestar atención ?
Si sus respuestas a estas preguntas son afirmativas, entonces el Programa de tutoría es para ustedes una oportunidad de formación que no deben perderse.