Oportunidades de educación/capacitación de JPOs
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El PNUD organiza - únicamente para sus propios JPO - un curso de formación de unas dos semanas y media en su sede de Nueva York. Se recomienda sumamente que tanto los JPO del PNUD y los de los fondos y programas asociados (FNUDC, UNDGO, UNIFEM y VNU) como los JPO de la UNOPS asistan al curso durante el periodo inicial de su misión, esto es del 3.r al 6.o mes. Para sacarles buen provecho, se debería participar en las prácticas en el primer año de nombramiento.
El currículo se concentra en temas estratégicos y de orden global así como en políticas y tendencias de desarrollo en el seno del PNUD, incluyendo reuniones individuales con contrapartes claves en sus áreas relevantes de trabajo.
Los próximos cursos tendran lugar:
- del 21 de abril al 2 de mayo de 2008
- del 9 al 20 de junio de 2008 (fechas preliminares).
- del 15 al 26 de septiembre de 2008 (fechas preliminares).
- del 1 al 12 de diciembre de 2008 (fechas preliminares).
También se imparten cursos análogos en la OMS, la ONUDI, el ONUSIDA y el FNUAP destinados a los JPO de esas organizaciones.
El próximo Curso de introducción del FNUAP tendra lugar del 5 al 14 de mayo de 2008 en Nueva York.
Asignaciones anuales para viajes de trabajo y capacitación (DTTA)
Noticias: Guía de JPOs sobre el DTTA...
El DTTA está suministrado por el Gobierno patrocinador para actividades relacionadas con el trabajo, tales como la participación en seminarios, talleres, mesas redondas a nivel nacional, regional, sub-regional y/o internacional, etc.
Las normas siguientes no se aplican a los JPO patrocinados por Dinamarca. Para saber más sobre las reglas respecto a los JPO daneses, pulse aquí.
El DTTA es una prestación anual de los países que patrocinan a JPO y es utilizable solamente durante el período de la misión financiada por el donador. La prestación total de cada año depende de cada donante y puede estar sujeta a cambios con previo aviso breve (ver los totales en la tabla de abajo). Cuando el período del contrato es de menos de un año, el DTTA se divide a prorrata.
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JPOs de ONUSIDA
No existen normas particulares acerca del uso de la DTTA. Con lo cual, para beneficiarse de esta asignación, el/la JPO ha de:
- Identificar una actividad potencial a cuyo coste se destinarán los fondos.
- Rellenar el documento "Individual Learning Application Form".
- Pedir a su supervisor/a directo/a la aprobación de la actividad elegida echando su firma en el formulario "Individual Learning Application Form".
- Remitir el documento firmado a la Asesora sobre Capacitación del Personal de ONUSIDA en Ginebra, Sra. Virginia H. Guerrero, así como una copia del mismo a la Sra Susana Chau.
- Una vez el formulario "Individual Learning Application Form" aprobado por ambos el/la supervisor/a directo/a y el/la Encargado/a de la Formación de ONUSIDA, remitir el documento y la demás información relevante al/a la Adjunto/a de RR.HH. en el CSJPO.
- Recibir entonces del/de la Adjunto/a de RR.HH. en el CSJPO las explicaciones y facilitaciones acerca de los procedimientos administrativos relativos a los abonos y los preparativos del viaje, si procede.
JPOs de la OMS
No existen normas particulares acerca del uso de la DTTA. Con lo cual, para beneficiarse de esta asignación, el/la JPO ha de:
- Identificar una actividad potencial a cuyo coste se destinarán los fondos.
- Pedir a su supervisor/a directo/a la aprobación de la actividad elegida a la que se aplicará la DTTA (el visto bueno por correo-e es suficiente).
- Enviar un correo-e al gobierno patrocinador y asegurarse de que sus responsables están de acuerdo con el uso de la DTTA para la actividad elegida. (No es válido por los JPOs patrocinabas para Alemania, Belgica, Dinamarka o Italia.)
- Remitir ambas aprobaciones (la de su supervisor/a directo/a y la del gobierno patrocinador) al centro de coordinación de JPO en la OMS, en Ginebra, para la aprobación final.
- Enviar las tres aprobaciones (la de su supervisor/a, la del patrocinador y la de la OMS en Ginebra) al/a la Adjunto/a de RR.HH. en el CSJPO así como la información relevante sobre la actividad elegida: duración, lugar, presupuesto (incluyendo los costes de formación, los billetes de transporte, las dietas DSA y los gastos de terminal, si procede).
- Recibir entonces del/de la Adjunto/a de RR.HH. en el CSJPO las explicaciones y facilitaciones acerca de los procedimientos administrativos relativos a los abonos y los preparativos del viaje, si procede.
JPOs con el PNUD, FNUAP, UNOPS, FNUDC, UNDGO, UNIFEM, VNU y UPU
El DTTA no sirve para cubrir los gastos del curso de introducción al programa y a las operaciones.
El objetivo del DTTA es el de fortalecer y desarrollar más el conocimiento y las capacidades de los JPO relevantes a su misión y así mejorar su desempeño durante la misma. El DTTA se utiliza durante toda la misión, no "justo en el último momento".
La utilización de los fondos DTTA tiene que ser solicitada en consulta con el supervisor directo de(l)/la JPO. Un directivo del equipo, que tenga la experiencia y la formación adecuada, pensando en el beneficio para la oficina y el JPO, toma la decisión final.
La autorización escrita para cargar los costos relevantes del DTTA a la cuenta de(l)/la JPO hasta el total asignado por el donante, será suministrada por el Centro de Servicios a la oficina de campo cuando llegue el/la JPO. Dicha autorización será válida para la duración de la misión de(l)/la JPO patrocinado por el donante. Los fondos no utilizados pueden ser pasados al año contractual siguiente de(l)/la JPO.
Sólo las entradas que han sido específicamente autorizadas por el Centro de Servicios de JPO serán cargadas al presupuesto de los JPO como gastos válidos. La administración de la cuenta de DTTA está descentralizada a favor de las oficinas de campo, incluyendo el control del saldo. Le corresponde, sin embargo, a la dirección de la oficina de campo asegurar que sólo las actividades de capacitación/educación, que son relevantes a la misión de los JPO, son autorizadas y que los siguientes mecanismos de control y normas son seguidos estrictamente:
- Hojas de cálculo "balance corriente", mostrando todas las transacciones agenciadas al DTTA (especificadas por su nombre) deben ser adjuntadas a todos los presupuestos de JPO.
- Por regla general, el DTTA no debe ser utilizado para cursos de idiomas y de computadores, ya que este tipo de capacitación es un prerrequisito para ser seleccionado y por lo general es suministrada por el gobierno patrocinador previo a la misión del JPO. En casos excepcionales, se requiere la autorización del gobierno patrocinador.
Sin embargo, los JPO patrocinados por Alemania pueden usar su DTTA, con la aprobación de su supervisor, para la capacitación lingüística si eso se considera necesario respecto al desempeño de sus funciones y si no se puede adquirir el dicho aprendizaje de modo gratuito.
Los JPO patrocinados por Suiza pueden usar su DTTA en ciertos casos excepcionales - como con el ruso o el árabe -, para unos cursos lingüísticos si éstos permiten a los JPO adquirir una mejor comprensión del país en el que se hallan y facilitarles la comunicación con las comunidades en las que viven. Si los cursos resultan costosos, el presupuesto de la DTTA puede ser incrementado. - El DTTA no puede servir para la financiación de una formación concluida por un diploma ya que dicha formación forma parte de los criterios de selección aplicados a las candidaturas relativas al Programa de JPO.
- Es deseable que el DTTA sea utilizado en el país de la misión, pero a discreción de la dirección, ciertas actividades de capacitación/educación realizadas en el exterior así como la participación en talleres regionales de JPO pueden ser autorizadas excepcionalmente.
- El DTTA no debe ser utilizado para costear formación y viajes relacionados a cursos de capacitación en el país de origen o (si no es el mismo) el país que patrocina la misión. Se requiere la autorización del gobierno patrocinador para casos excepcionales.
- La proporción entre costos de viaje relacionados a la capacitación y el costo de la capacitación/educación debe ser razonable. Se espera que los costos de viaje y alojamiento no representen la mayor parte de la actividad de capacitación / educación.
Si hay alguna duda acerca de los requisitos que deben reunir ciertas formaciones para la DTTA, el/la JPO o su supervisor(a) puede contactar con el Centro de Servicios de JPO.
Los servicios del PNUD para el logro de conocimientos (UNDP Knowledge Services)
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) ofrece servicios punta para adquirir conocimientos profesionales ; eso significa que la red global de los expertos del PNUD en materia de desarrollo se compromete a suministrar asesoramiento, pericia y saber oportunos y de alta calidad a los encargados y otros colaboradores ubicados en los países donde opera la Organización - esos responsables pueden así beneficiar de una ayuda tremenda para buscar las soluciones idóneas respecto al desarrollo.
También los JPO tienen la posibilidad de sacar gran provecho de esa iniciativa de los servicios del PNUD para el logro de conocimientos a fin de desarrollar su competencia en su campo de actividades respectivo.
Se proporcionan los servicios para adquirir conocimientos principalmente mediante dos mecanismos. Las "redes del saber" definidas por tema funcionan como comunidades globales con un interés y un foco profesional comunes. Los Centros Regionales y los Servicios Subregionales de Recursos (SURF) organizados geográficamente trabajan para grupos específicos de oficinas de campo, y tienen capacidad de asesoramiento e investigación para tratar temas sustanciales en mayor profundidad.
Las principales redes ascienden actualmente a doce : Gobernanza democrática ; Reducción de la pobreza ; Prevención de crisis y recuperación ; Energía y medio ambiente ; Tecnología de la información y las comunicaciones para el desarrollo ; VIH/SIDA ; Evaluación ; Igualdad entre mujeres y hombres ; Informes sobre desarrollo humano ; Práctica de administración ; Objetivos de desarrollo del Milenio ; y, Pequeña empresa y microfinanciación. Esas redes son muy dinámicas y evolucionan según los intereses de la comunidad, lo que acarrea la creación tanto de nuevas redes como de subredes que se dirigen a más temas o tienen un enfoque regional.
Centros regionales :
- África Oriental y Meridional - Johannesbourg ;
- Asia y Pacífico - Bangkok ;
- Asia y Pacífico - Colombo ;
- Centro para el Pacífico - Suva, Fiji
- Europa/CEI - Bratislava.
Servicios Subregionales de Recursos (SURF):
Pulse aquí a fin de tener mayor información sobre los servicios del PNUD para el logro de conocimientos. Los JPO que tengan acceso al Intranet de la Organización también pueden usar el enlace interno con la red.
Encontrar cursos de capacitación
- Algunos enlaces de Internet útiles en el campo de la capacitación
- Comentarios de JPO sobre capacitación
- Utilizar la red de los Supervisores de aprendizaje del PNUD
- Utilizar la plataforma electrónica de aprendizaje del PNUD