Formation et apprentissage

Stage d'introduction du PNUD

Le PNUD organise, pour ses JEA uniquement, une formation de deux semaines et demie au Siège à New York. Il est vivement recommandé aux JEA du PNUD et ceux des fonds et programmes associés (FENU, UNDGO, UNIFEM et VNU) ainsi qu'aux JEA de UNOPS d'assister au stage durant la période initiale de leur affectation allant du 3ème au 6ème mois. Pour être bénéfique, ce stage devrait être suivi au cours de la première année.

Le programme est axé sur les problèmes stratégiques et les questions de portée globale, ainsi que sur les politiques et les tendances en matière de développement au sein du PNUD, et prévoit notamment des entretiens individuels avec des professionnels occupant des postes clés dans les domaines de compétence des JEA.

Les prochaines sessions auront lieu aux dates suivantes :

• du 21 avril au 2 mai 2008.
• du 9 au 20 juin 2008.
• du 15 au 26 septembre.
• du 1er au 12 décembre 2008.

Des stages de formation analogues sont organisés par l'OMS, ONUDI, ONUSIDA et UNFPA à l'intention de leurs JEA.

Indemnité annuelle de déplacement et de formation liés à l'exercice des fonctions (DTTA)

Nouveau : Guide des expériences de DTTA des JEA...

La DTTA est versée par le donateur et destinée à financer les activités à caractère professionnel, telles que la participation à des séminaires, ateliers et tables rondes au niveau national, régional, sous-régional et /ou international, etc.

Les règles suivantes ne s'appliquent pas aux JEA financés par le Danemark. Veuillez cliquer ici pour accéder aux règles pour les JEA danois.

La DTTA est une indemnité annuelle versée par les donateurs, exclusivement utilisable durant la période de la mission financée par le bailleur de fonds. Le montant annuel de l'indemnité varie selon le donateur et peut être modifié rapidement (voir les montants proposés actuellement dans le tableau ci-après). Lorsque le contrat du JEA est inférieur à un an, le montant de l'allocation est réduit au prorata du nombre de mois.

JEA auprès de l'OMS

Il n'existe pas de règles spécifiques concernant le mode d'utilisation de la DTTA. En conséquence, pour faire usage de cette indemnité, le/la JEA doit :

1. Identifier une activité potentielle à laquelle destiner les fonds.



2. Demander l'accord de son/sa responsable direct/e pour l'utilisation de la DTTA au profit de l'activité choisie (un accord par courriel suffit) - Ceci n'est pas nécessaire pour les JEA financés par l'Allemagne, la Belgique, le Danemark ou l'Italie.



3. Ask supervisor's approval of the identified activity by signature of the "Individual Learning Application Form".



4. Envoyer les approbations (celle de son/sa responsable direct/e, celle du donateur et celle de l'OMS à Genève) au/à la Chargé/e des R.H. du CJEA sans oublier d'adjoindre l'information pertinente concernant l'activité choisie : durée, lieu, budget (y compris les frais de formation, les billets de transport, la DSA et les frais de terminal, le cas échéant).



5. Once the "Individual Learning Application Form" has been approved by both supervisor and the UNAIDS Learning Manager, forward the form and any other relevant information to the HR Associate at the JPOSC.



6. Le/la Chargé/e des R.H. se chargera alors de faciliter et d'expliquer les procédures administratives relatives aux versements et aux arrangements du voyage, le cas échéant.

JEA auprès de l'ONUSIDA

No specific rules exist on how to apply DTTA. Therefore, to make use of the DTTA, the JPO must:

• Identifier une activité potentielle à laquelle destiner les fonds.



• Remplir une copie du document «Individual Learning Application Form».



• Demander à son/sa responsable direct/e son accord pour l'activité choisie en apposant sa signature sur le formulaire «Individual Learning Application Form».



• Envoyer le formulaire dûment signé à la Conseillère en formation du personnel d'ONUSIDA à Genève, Mme Virginia H. Guerrero ainsi qu'une copie à Mme Susana Chau.



• Une fois le formulaire « Individual Learning Application Form » approuvé par le/la responsable direct/e et le cadre responsable de la formation, il suffit de le faire suivre accompagné de l'information pertinente au/à la Chargé/e des R.H. du CJEA.



• Le/la Chargé/e des R.H. au CJEA expliquera et facilitera dès lors les procédures administratives relatives aux versements et aux arrangements du voyage, selon le cas.

JEA du PNUD, FNUAP, UNOPS, FENU, UNDGO, UNIFEM, VNU et UPU

La DTTA n'a pas pour objectif de servir à couvrir les dépenses inhérentes au cours d'introduction aux programmes et opérations du PNUD, FNUAP, UNOPS ou ONUDI.

L'objectif de la DTTA est de consolider et de perfectionner les compétences et les connaissances en rapport avec la mission du JEA, et d'améliorer ainsi ses performances pendant sa mission. L'indemnité doit être utilisée tout au long de la mission et non "à la dernière minute".

En consultation avec son supérieur hiérarchique direct, le JEA demande l'autorisation de prélever des fonds sur la DTTA. Un membre de l'équipe d'encadrement, suffisamment expérimenté et qualifié pour aider le JEA à prendre la décision appropriée, donne ou non son accord, sans jamais perdre de vue l'intérêt de l'Organisation et celui du JEA.

Aussitôt après l'arrivée du JEA, le bureau de pays reçoit un document écrit du Centre pour les JEA l'autorisant à facturer les frais de DTTA dans la limite de l'enveloppe allouée par le donateur au JEA. L'autorisation est valable pendant toute la durée de la mission financée par le donateur. Les sommes non dépensées peuvent être reportées sur l'année de mission suivante du JEA.

Seules les écritures comptables expressément autorisées par le Centre pour les JEA pourront être imputées sur le budget des JEA concernés. La gestion du compte de DTTA, décentralisée, est confiée aux bureaux de pays, qui se chargent notamment d'en vérifier le solde. Il appartient néanmoins à la direction du bureau de pays de veiller à ce que l'autorisation soit exclusivement délivrée pour des activités en rapport avec la mission du JEA et de s'assurer du respect scrupuleux des principes directeurs et des mécanismes de contrôle suivants :

• Des "relevés de compte", présentés sous forme de feuilles de calcul et indiquant toutes les transactions imputées à la DTTA (ventilées par nom) doivent être jointes à tous les budgets de JEA.
• En règle générale, la DTTA ne peut servir à financer des cours de langue ou d'informatique, puisque les compétences dans ces domaines font partie des critères de sélection des candidats et que ces formations sont habituellement prises en charge par le donateur avant l'affectation du JEA. Les formations linguistiques ou d'informatique faites de façon exceptionnelle doivent être autorisées par le donateur.
  
  Les JEA financés par l'Allemagne peuvent toutefois utiliser avec l'accord de leur responsable direct/e leur DTTA pour l'apprentissage des langues si ceci est jugé nécessaire à l'accomplissement de leurs tâches et pour autant que ces connaissances linguistiques ne puissent pas être acquises de façon gratuite.
  
  Les JEA financés par la Suisse peuvent utiliser leur DTTA dans certains cas exceptionnels - tels que le russe et l'arabe - pour financer des cours linguistiques si ceux-ci permettent aux JEA d'acquérir une meilleure compréhension du pays où ils se trouvent ainsi que d'améliorer leur communication avec les communautés qu'ils côtoient. Si ces cours s'avèrent coûteux, le budget de la DTTA peut être augmenté de manière exceptionnelle.



• La DTTA ne peut servir à financer une formation diplomante car celle-ci fait partie des critères de sélection des candidats au programme des JEA.



• La DTTA est en principe réservée à une utilisation dans le pays d'affectation ; le JEA peut néanmoins être autorisé, à titre exceptionnel, à participer à des activités de formation ou à des ateliers dans la région si la direction le juge bon.



• La DTTA ne peut servir à rembourser les frais de déplacement et les coûts occasionnés par une formation dans le pays d'origine ou dans le pays finançant la mission du JEA. De telles formations, faites de façon exceptionnelle, doivent être autorisées par le donateur.



• Le rapport entre les frais de déplacement liés à la formation et la formation en soi doit demeurer raisonnable. Les frais de déplacement et d'hébergement ne sauraient en aucun cas représenter la part la plus importante des dépenses encourues pour financer une formation.

En cas de doute sur l'éligibilité de certaines formations pour la DTTA, le JEA ou son supérieur hiérarchique peuvent contacter le Centre pour les JEA.

Les services du PNUD pour l'acquisition de connaissances (UNDP Knowledge Services)

Le Programme des Nations Unies pour le Développement offre des services de pointe afin d'acquérir des connaissances professionnelles ; ces services engagent le réseau global des experts du PNUD dans le domaine du développement a fournir des conseils, un savoir-faire et une expertise opportuns et de très haute qualité aux décideurs et autres partenaires situés dans les pays où l'Organisation opère - ces officiels bénéficient ainsi d'une aide précieuse pour rechercher les meilleures solutions possibles en matière de développement.

Les JEA aussi peuvent profiter immensément de l'initiative des services du PNUD pour l'acquisition de connaissances afin de développer leur compétence dans leur champ d'activité respectif.

Les services pour acquérir les connaissances sont assurés principalement au travers de deux mécanismes. Les " réseaux du savoir " définis par thème fonctionnent comme des communautés globales ayant un centre d'intérêt et un point de convergence professionnel communs. Les Centres régionaux et les Centres d'appui sous-régionaux (SURF) organisées sur une base géographique travaillent pour des groupes spécifiques de bureaux de pays ; leur compétence pour le service de conseil et de recherche les rend à même de traiter des thèmes d'importance avec davantage de profondeur.

Les principaux réseaux sont actuellement au nombre de douze : Gouvernance démocratique ; Réduction de la pauvreté ; Prévention des crises et redressement ; Energie et environnement ; Technologies de l'information et de la communication pour le développement ; VIH/SIDA ; Evaluation ; Egalité des sexes ; Rapports sur le développement humain ; Pratique du management ; Objectifs du Millénaire pour le développement et enfin, Petites entreprises et microfinancement. Ces réseaux sont très dynamiques et évoluent en réponse aux intérêts de la communauté avec pour résultat la création à la fois de nouveaux réseaux et de sous-réseaux qui s'adressent, eux, à davantage de thèmes ou à un problème d'ordre régional.

Centres régionaux :

• Afrique de l'Est et Afrique australe - Johannesbourg ;
• Asie-Pacifique - Bangkok ;
• Asie-Pacifique - Colombo ;
• Centre pour le Pacifique - Suva, Fiji
• Europe et CEI - Bratislava ;

Centres d'appui sous-régionaux (SURF) :

• Afrique de l'ouest - Dakar ;
• Amérique latine - Panama ;
• Caraïbes - Trinidad ;
• Pays arabes - Beyrouth.

Veuillez cliquer ici afin d'obtenir plus d'information au sujet des réseaux du PNUD pour l'acquisition de connaissances. Les JEA ayant accès à l'Intranet du PNUD peuvent également utiliser le lien interne qui les connectera au réseau.

Trouver des formations

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• Utiliser le réseau des Guides du PNUD à l'apprentissage
• Utiliser la plate-forme électronique d'apprentissage du PNUD

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