Asignación anual para viajes de trabajo y capacitación (DTTA)
| Introducción | Normalización de la DTTA |Introducción
La DTTA está suministrada por el Gobierno patrocinador para actividades relacionadas con el trabajo, tales como la participación en seminarios, talleres, mesas redondas a nivel nacional, regional, sub-regional y/o internacional, etc.
La siguiente normalización no se aplica a los SARC patrocinados por Dinamarca. Si desea mayor información sobre las normas relativas a los SARC daneses, pulse aquí.
La DTTA es una prestación anual de los países que patrocinan a SARC y es utilizable solamente durante el período de la misión financiada por el donador. La prestación total de cada año depende del patrocinador y puede estar sujeta a cambios con previo aviso breve (ver los totales en la tabla de abajo). Cuando el período de contrato es de menos de un año, la DTTA se calcula a prorrata.
Las actividades de capacitación relacionadas con la DTTA no deben ser imputadas a las vacaciones anuales.
|
Normalización de la DTTA
La DTTA no sirve para cubrir los gastos del curso de introducción al programa y a las operaciones (PPO).
La DTTA no sirve para cubrir los gastos del curso de introducción al programa y a las operaciones (PPO).
El uso de los fondos DTTA tiene que ser solicitado en consulta con el/la supervisor/a directo/a de(l)/la SARC. Un/a directivo/a del equipo, que tenga la experiencia y la formación adecuadas, pensando en el beneficio para la oficina y el SARC, toma la decisión final.
La autorización escrita para cargar los costos relevantes de la DTTA a la cuenta de(l)/la SARC hasta el total asignado por el donante, será expedida por el Centro de Servicios a la oficina de campo cuando llegue el/la SARC. Dicha autorización será válida para la duración de la misión de(l)/la SARC patrocinado/a por el donante. Los fondos no utilizados pueden ser pasados al año contractual siguiente de(l)/la SARC.
Sólo las entradas que han sido específicamente autorizadas por el Centro de Servicios de JPO serán cargadas al presupuesto de los SARC como gastos válidos. La administración de la cuenta de DTTA está descentralizada en favor de las oficinas de campo, incluyendo el control del saldo. Le corresponde, sin embargo, a la dirección de la oficina de campo asegurar que sólo las actividades de capacitación/educación, que son propias de la misión de los SARC, sean autorizadas y que los siguientes mecanismos de control y normas son seguidos estrictamente:
- Hojas de cálculo "balance corriente", mostrando todas las transacciones cargadas a la DTTA (y desglosadas con su nombre) deben ser añadidas a todos los presupuestos de SARC.
- Por regla general, la DTTA no debe ser usada para cursos de idiomas y de computadoras, ya que este tipo de capacitación es un prerrequisito para ser seleccionado y, por lo general, es suministrada por el gobierno patrocinador previo a la misión del SARC. En casos excepcionales, se requiere la autorización del gobierno patrocinador.
- La DTTA no puede servir para la financiación de una formación concluida por un diploma ya que dicha formación forma parte de los criterios de selección aplicados a las candidaturas relativas al Programa de SARC.
- Es deseable que la DTTA se utilice en el país de la misión pero, a discreción de la dirección, ciertas actividades de capacitación/educación realizadas en el exterior así como la participación en talleres regionales de SARC pueden ser autorizadas excepcionalmente.
- La DTTA no debe ser usada para costear formación y viajes relacionados con cursos de capacitación en el país de origen. Se requiere la autorización del gobierno patrocinador para casos excepcionales.
- La proporción entre costos de viaje relacionados con la capacitación y el costo de la capacitación/educación debe ser razonable. Se espera que los costos de viaje y alojamiento no representen la mayor parte de la actividad de capacitación / educación.
Si hay alguna duda acerca de los requisitos que deben reunir ciertas formaciones para la DTTA, el/la SARC o su supervisor(a) puede contactar con el Centro de Servicios de JPO.