Foire aux questions
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Le tableau de tous les COA relatifs aux JEA sur Atlas est disponible pour consultation et régulièrement mis à jour.
Les COA des JEA suivent une procédure spécifique valable pour tous les Jeunes experts associés dont la gestion est assurée par le CJEA.
Pour une vue d'ensemble de cette procédure, veuillez cliquer ici.
JEA du FNUAP financés par le Canada :
A partir du 8 mars 2005, le FNUAP prend en charge toutes les opérations de comptabilité concernant les JEA financés par le Canada. Dès lors, tous les paiements concernant les JEA concernés doivent refléter le COA suivant :-
GLBU: UNFPA
Fund: 2CA00
Department: selon les cas, département du bureau local
Tous les autres champs du COA doivent rester VIDES
Les autorisations de paiement sont effectuées par le bureau de pays (ou le propriétaire du département)
Toutes les demandes d'autorisation sur Atlas, ou toute autre demande de clarification, doivent être présentées à lorrae.davey@undp.org et lykke.andersen@undp.org;
Toutes les avances accordées aux JEA (hormis les avances sur salaire, qui sont traitées par le CJEA) sont gérées localement, y compris le remboursement des écritures ouvertes. Le COA à utiliser est également local.
La portion de salaire mensuel payée sur le lieu d'affectation à la demande des Etats de paie n'est pas à placer sur le COA du/de la JEA.
Questions générales
Les prorogations d'affectation de JEA pour une 3ème/4ème année sur un contrat ALD sont possibles sans l'interruption d'activité de 1 mois normalement exigée (cette exception concerne uniquement les JEA et seulement s'il y a cofinancement de la part du donateur).
Elle s'élève à 6'000 dollars US pour les JEA seuls et 9'000 dollars US pour les JEA avec personnes reconnues à charge.
La participation au plan de retraite de la CCPPNU ne se fait pas systématiquement mais dépend des accords spécifiques passés avec le donateur.
- L'indemnité de déplacement et de formation liés à l'exercice des fonctions (DTTA) est accordée par le gouvernement donateur pour des activités touchant à la fonction professionnelle telles que la participation à des séminaires, des ateliers, des tables rondes au niveau national, régional, sous-régional et/ou international, etc.
- Le DDTA représente une indemnité constituée sur une base annuelle et est disponible uniquement durant la période de mission de JEA financée par le donateur. Son montant annuel dépend du sponsor.
- Le DDTA n'est généralement pas utilisée pour couvrir les frais de : a) cours ou diplômes universitaires, b) cours PPO (introduction à la politique et aux opérations de programme), c) cours linguistiques, d) cours informatiques, e) voyages d'étude sur les sites de projet. En cas de doute, veuillez consulter le/la Chargé(e) des R.H. pour davantage de renseignements.
Pour plus d'information au sujet de l'utilisation du DTTA, veuillez cliquer ici.
Les JEA voyagent toujours en classe économique, indépendamment de la durée du trajet.
pour des conseils d'ordre général et des directives sur les responsabilités de fonctionnement vis-à-vis des JEA, veuillez cliquer ici.
Pour des conseils de caractère général et des directives concernant les responsabilités et attentes des JEA, veuillez cliquer ici.
Pour des directives en matière d'interruption d'activité en relation avec les conversions de contrats de JEA, veuillez cliquer ici.