Mise en service du site du Centre pour les JEAD

Chers collègues,

Le Centre pour les JEA a été officiellement inauguré le 6 novembre 2001, en présence de M. Jan Mattsson, Administrateur adjoint du PNUD et Directeur du Bureau de gestion, et de personnalités représentant 16 des 19 pays donateurs qui participent au Programme.

A cette occasion, la version pilote du site du Centre pour les JEA a été lancée. Le site, dont l'objectif est d'accroître l'efficacité des services dispensés par le Centre pour les JEA, servira de base à une future plate-forme électronique, destinée à optimiser, rationaliser et simplifier l'ensemble des services d'appui administratifs assurés par le Centre. Le site propose plus de 1.000 liens et peut être consulté aux adresses suivantes :http://www.jposc.org ou http://www.jposc.dk.

Nous avons choisi, de manière délibérée, de ne pas "surcharger" le site de fonctions évoluées, de façon à permettre des connexions rapides et aisées.

A l'heure actuelle, le site comporte six chapitres, subdivisés en différentes sections.

Le premier chapitre du site offre des informations concises, assorties d'une série de liens relatifs au Programme pour les JEA et au Centre pour les JEA. Il est subdivisé en sept sections :

objectifs et modalités du Programme ;
présentation du Centre pour les JEA, de son équipe et de son mode de fonctionnement ;
données chiffrées et liens relatifs aux pays donateurs ;
brève présentation des agences des Nations Unies participant au Programme ;
avantages du Programme pour chaque intervenant ;
liens vers les programmes de JEA administrés par d'autres agences des Nations Unies ;
liens et commentaires sur les perspectives d'emploi à l'issue d'une mission de JEA.

En nous inspirant des commentaires fournis par les JEA dans le questionnaire qui leur avait été soumis, nous avons entrepris d'étoffer la section sur les perspectives de carrière qui s'offrent aux anciens JEA et de créer une section consacrée à la formation.

Le deuxième chapitre du site propose différents services en ligne :

dans la première section, nous expliquons pourquoi il nous semble important de disposer d'un site exclusivement consacré au Centre pour les JEA ;
la seconde section contient un assortiment de documents informatisés liés au recrutement, mis au point au sein de notre service. Les nouveaux JEA désireux de le télécharger devront demander un mot de passe. Ce même mot de passe leur permettra d'accéder aux sections interactives figurant au chapitre cinq (voir ci-dessous) ;
la troisième section propose plusieurs séries de documents et formulaires destinés aux JEA et à leurs partenaires (bureaux de pays, interlocuteurs au sein des services des gouvernements donateurs). Cette section est encore en cours de réalisation.

Le troisième chapitre offre des informations sur les JEA et sur leur lieu d'affectation :

la première section contient un annuaire, véritable "Who's Who" des JEA : tous les JEA en exercice y sont répertoriés et il est possible de lancer une recherche par nationalité, par lieu d'affectation ou par agence. Cette section fera l'objet de mises à jour mensuelles ;
la deuxième section décrit brièvement la répartition des JEA dans les différents sièges et bureaux de liaison et propose des liens vers les sites correspondants ;
la troisième section indique de manière concise la répartition des JEA sur le terrain et fournit des centaines de liens vers des sites en rapport avec les bureaux de pays ;
la quatrième section offrira très prochainement un annuaire des anciens JEA.

Le quatrième chapitre du site est un centre de ressources thématiques, qui intéressera tout particulièrement les JEA nouvellement affectés. La première section, qui présente le centre de ressources documentaires et comporte des liens relatifs à des documents clés de l'Organisation, est divisée en huit sous-sections thématiques:

Gouvernance démocratique et droits de l'homme ;
Réduction de la pauvreté ;
Prévention des crises et redressement ;
Energie et environnement ;
Technologies de l'information et des communications ;
VIH/sida;
Appartenance sexuelle/Emancipation de la femme ;
Population et santé du développement/de la reproduction.

D'autres sections thématiques, consacrées au microcrédit, aux achats, au développement industriel, etc. pourraient être réalisées par la suite.

Le cinquième chapitre regroupe les activités relatives à la création d'un réseau de JEA. Si vous souhaitez profiter des fonctionnalités proposées dans ce chapitre, demandez un mot de passe personnalisé. Ce mot de passe vous permettra d'accéder à toutes les parties sécurisées du site.

Le Forum des JEA a déjà ouvert ses portes. Tout JEA peut soumettre ou visualiser des questions, ou répondre à celles qui sont affichées dans le forum ;
La Chat Room sera prochainement mise en service ;
L'Association des JEA sera hébergée dans cette partie du site. Ce "produit" étant susceptible d'intéresser les anciens JEA, de même que les JEA en exercice et les autres intervenants, toute suggestion concernant l'organisation de la section sera la bienvenue.

Le sixième chapitre du site est consacré aux nouvelles concernant tout particulièrement les JEA :

la première section publiera régulièrement des bulletins d'information, qui seront adressés par courrier électronique à tous les JEA ;
la deuxième section synthétisera les discussions en cours dans le réseau des JEA ;
la troisième section regroupera les nouvelles administratives ;
la quatrième section résumera les suggestions des JEA quant à la mise à jour/l'amélioration du site et des activités menées par le Centre.

Les sections sus-mentionnées seront régulièrement actualisées, à mesure que le site commencera à prendre forme.

Le septième chapitre comporte un plan du site et répond aux questions fréquemment posées.

N'oubliez pas que ce site est destiné à devenir votre site. La version pilote, en ligne aujourd'hui sera revue et étoffée en fonction de vos suggestions et commentaires. Bien entendu, la version actuelle est loin d'être parfaite et nécessite encore un certain nombre de corrections et d'améliorations. Il convient aussi de rappeler que le site n'atteindra l'efficacité souhaitée que si les JEA s'impliquent totalement dans sa mise au point et dans sa gestion. Nous espérons que cet outil potentiellement utile (si l'on en croit les réponses au questionnaire récemment diffusé) suscitera votre intérêt et que nous exercerons un effort concerté pour l'améliorer et l'actualiser régulièrement. Nous vous informerons de manière suivie de toutes les modifications et améliorations apportées à cette plate-forme, qui revêt une importance essentielle pour le Programme des JEA et le travail en réseau des JEA.